top of page

PRIVACYVERKLARING YOU VS YOU

Bedrijfsnaam: You vs You method

Handelsnaam: You vs You

KvK-nummer: 89040112

Adres: Boorn 230, 3068 LA Rotterdam

E-mail: info@youversusyou.nl

Website: www.youversusyou.nl

​

Laatst bijgewerkt: 8 juli 2026

 

OVER DEZE PRIVACYVERKLARING

You vs You vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we deze gegevens bewaren en welke rechten je hebt. Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die contact opneemt met You vs You, de website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten, zoals personal training, duo-training, small group training, coaching, trajecten, strippenkaarten of losse trainingen.

​

WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR JE GEGEVENS?

You vs You method, handelend onder de naam You vs You, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Onze gegevens zijn:

You vs You method

Boorn 230

3068 LA Rotterdam

KvK-nummer: 89040112

E-mail: info@youversusyou.nl

Website: www.youversusyou.nl

 

VAN WIE VERWERKEN WIJ GEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

websitebezoekers;

mensen die contact met ons opnemen;

klanten die trainingen, trajecten, strippenkaarten of losse lessen afnemen;

mensen die een intake of medische vragenlijst invullen;

mensen die toestemming geven voor foto’s, video’s of andere content;

zakelijke contactpersonen of samenwerkingspartners.

 

HOE KOMEN WIJ AAN JE GEGEVENS?

Wij krijgen je gegevens meestal rechtstreeks van jou. Bijvoorbeeld wanneer je:

  • onze website bezoekt;

  • een contactformulier invult;

  • ons mailt, belt of een WhatsApp-bericht stuurt;

  • een intakegesprek voert;

  • een medische vragenlijst invult;

  • een traject, strippenkaart of losse training afneemt;

  • betaalt voor een dienst;

  • foto’s, video’s of voortgangsgegevens met ons deelt;

  • toestemming geeft voor het gebruik van beeldmateriaal.

  • Soms ontvangen wij gegevens via systemen of dienstverleners die wij gebruiken, zoals onze website, e-mail, betaalomgeving, boekhouding of agenda.

 

WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, administratie, communicatie of wettelijke verplichtingen. Het kan gaan om de volgende gegevens:

  • naam;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer;

  • adresgegevens, als die nodig zijn voor administratie of facturatie;

  • betaalgegevens;

  • factuurgegevens;

  • gegevens over je traject, strippenkaart of losse trainingen;

  • afspraken, aanwezigheid en planning;

  • trainingsdoelen;

  • informatie over je sportervaring, leefstijl, voeding en mindset;

  • voedings- en trainingsschema’s;

  • voortgangsgegevens, zoals metingen, gewicht, foto’s, video’s of evaluaties;

  • informatie uit de intake;

  • informatie uit de medische vragenlijst;

  • informatie over blessures, zwangerschap, medicatiegebruik, medische klachten of beperkingen;

  • berichten via e-mail, WhatsApp, telefoon of andere communicatiekanalen;

  • websitegegevens, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens en cookiegegevens.

 

GEZONDHEIDSGEGEVENS

Omdat You vs You personal training en begeleiding aanbiedt, kunnen wij ook gegevens verwerken die iets zeggen over je gezondheid. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens over blessures, medische klachten, zwangerschap, medicatiegebruik, beperkingen, pijnklachten, belastbaarheid of andere informatie die belangrijk is om veilig te kunnen trainen. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Daarom gaan wij hier extra zorgvuldig mee om. Wij gebruiken deze gegevens alleen om trainingen veilig en verantwoord te kunnen voorbereiden, aanpassen en uitvoeren. Wij verwerken gezondheidsgegevens alleen als jij deze zelf aan ons geeft en daar toestemming voor geeft. Je mag deze toestemming altijd intrekken. Het kan dan wel zijn dat wij bepaalde trainingen of begeleiding niet goed of niet veilig kunnen uitvoeren.

 

WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ JE GEGEVENS?

Wij gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • om contact met je op te nemen;

  • om afspraken te plannen en te verplaatsen;

  • om je intake te verwerken;

  • om je medische vragenlijst te beoordelen voor veilige training;

  • om personal training, coaching en begeleiding te geven;

  • om voedings- en trainingsschema’s te maken;

  • om je voortgang te volgen;

  • om evaluaties uit te voeren;

  • om betalingen, facturen en administratie te verwerken;

  • om vragen of klachten te behandelen;

  • om onze website goed te laten werken;

  • om onze dienstverlening te verbeteren;

  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • om foto’s, video’s of resultaten te gebruiken, maar alleen als jij daar toestemming voor hebt gegeven.

 

OP WELKE GRONDSLAG VERWERKEN WIJ JE GEGEVENS?

Wij verwerken je gegevens alleen als daar een geldige reden voor is.

Dat kan zijn omdat:

  • de gegevens nodig zijn om onze overeenkomst met jou uit te voeren;

  • we wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst;

  • jij toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor gezondheidsgegevens of beeldmateriaal;

  • we een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld om onze administratie, communicatie, beveiliging of dienstverlening goed te laten werken.

  • Als wij gegevens verwerken op basis van toestemming, mag je die toestemming altijd intrekken.

 

FOTO’S, VIDEO’S EN VOORTGANGSGEGEVENS

Tijdens de begeleiding kunnen we foto’s, video’s, metingen of andere voortgangsgegevens gebruiken om je ontwikkeling te volgen. Je mag altijd aangeven dat je dit niet wilt. Foto’s, video’s, testimonials of resultaten worden alleen online gedeeld, bijvoorbeeld op social media of de website, als jij daar vooraf toestemming voor hebt gegeven. Je mag deze toestemming later intrekken. Vanaf dat moment gebruiken wij het materiaal niet opnieuw. Als materiaal al eerder online is geplaatst, verwijderen wij dit waar dat redelijkerwijs mogelijk is. Houd er rekening mee dat gedeelde content door anderen kan zijn opgeslagen of verspreid buiten onze invloed.

 

WHATSAPP, E-MAIL EN TELEFONISCH CONTACT

You vs You kan contact met je hebben via e-mail, telefoon of WhatsApp.

Deze communicatie gebruiken wij voor praktische afspraken, begeleiding, coaching, vragen, planning en ondersteuning. Deel via WhatsApp of e-mail liever geen gevoelige medische informatie als dat niet nodig is. Als je wel gezondheidsinformatie met ons deelt, gebruiken wij die alleen voor jouw begeleiding en veiligheid.

 

HOELANG BEWAREN WIJ JE GEGEVENS?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze gebruiken. Wij hanteren in principe de volgende bewaartermijnen:

 

  • contactgegevens: zolang er contact is en maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je klant wordt of er een andere reden is om gegevens langer te bewaren;

  • klantgegevens en trajectgegevens: zolang je klant bent en daarna maximaal 2 jaar, tenzij langere bewaring nodig is voor administratie, klachten of juridische redenen;

  • intakegegevens en medische vragenlijsten: zolang je klant bent en daarna maximaal 2 jaar, tenzij eerder verwijderen mogelijk en verantwoord is;

  • voortgangsfoto’s, video’s en metingen: zolang dit nodig is voor je begeleiding en daarna maximaal 2 jaar, tenzij je eerder vraagt om verwijdering of toestemming intrekt;

  • facturen en financiële administratie: 7 jaar, omdat dit wettelijk verplicht is voor de Belastingdienst;

  • gegevens voor klachten of juridische zaken: zolang dit nodig is om de klacht of zaak af te handelen.

  • Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen wij deze of maken wij ze anoniem.

 

MET WIE DELEN WIJ JE GEGEVENS?

Wij verkopen je persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen je gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie, wettelijke verplichtingen of beveiliging.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • boekhouder of administratiesysteem;

  • betaaldienstverlener of bank;

  • websitehost of websiteplatform;

  • e-mailprovider;

  • agenda- of communicatietools;

  • IT-dienstverleners;

  • juridisch of financieel adviseur, als dat nodig is;

  • overheidsinstanties, als wij wettelijk verplicht zijn gegevens te delen.

 

Met partijen die gegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij delen geen gezondheidsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is, wettelijk verplicht is of jij daar toestemming voor hebt gegeven.

 

WAAR WORDEN JE GEGEVENS OPGESLAGEN?

Wij proberen je gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Sommige digitale diensten die wij gebruiken, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Als dat gebeurt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt met passende waarborgen volgens de privacywetgeving.

 

HOE BEVEILIGEN WIJ JE GEGEVENS?

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Dit doen wij onder andere door:

  • toegang tot gegevens te beperken;

  • apparaten en accounts te beveiligen;

  • wachtwoorden en beveiligde systemen te gebruiken;

  • alleen gegevens te verzamelen die nodig zijn;

  • zorgvuldig om te gaan met gezondheidsgegevens en beeldmateriaal;

  • gegevens niet langer te bewaren dan nodig is.

 

Geen enkel systeem is volledig risicovrij. Denk je dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@youversusyou.nl.

 

COOKIES

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor deze cookies is geen toestemming nodig, maar we moeten je wel informeren dat we ze gebruiken. (Autoriteit Persoonsgegevens) Daarnaast kunnen wij analytische cookies gebruiken om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Als deze cookies weinig invloed hebben op je privacy, is toestemming niet altijd nodig. Voor trackingcookies, marketingcookies of cookies van derden vragen wij vooraf toestemming. (Autoriteit Consument & Markt) Je kunt cookies zelf verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan minder goed kunnen werken.

 

MINDERJARIGEN

You vs You richt zich niet specifiek op minderjarigen. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan heb je toestemming nodig van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger om gebruik te maken van onze diensten.Als wij merken dat wij gegevens van een minderjarige verwerken zonder geldige toestemming, verwijderen wij deze gegevens waar dat mogelijk is.

 

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

You vs You neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die grote gevolgen voor jou hebben. Beslissingen over training, begeleiding en veiligheid worden altijd door een persoon beoordeeld.

 

JOUW RECHTEN

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je hebt het recht om:

  • informatie te krijgen over hoe wij je gegevens gebruiken;

  • je gegevens in te zien;

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;

  • gegevens te laten verwijderen;

  • het gebruik van je gegevens te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaald gebruik van je gegevens;

  • je gegevens over te laten dragen aan jou of een andere partij;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken;

  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  • Soms kunnen wij niet volledig aan je verzoek voldoen, bijvoorbeeld omdat wij bepaalde gegevens wettelijk moeten bewaren of omdat gegevens nodig zijn voor een lopende overeenkomst of klacht.

 

HOE KUN JE EEN VERZOEK INDIENEN?

Wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Stuur dan een e-mail naar info@youversusyou.nl.

 

Wij reageren in principe binnen 30 dagen. Als je verzoek ingewikkeld is of als het om meerdere verzoeken gaat, kan het langer duren. In dat geval laten wij dit op tijd weten. Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen, zodat we zeker weten dat we de gegevens aan de juiste persoon geven.

 

KLACHTEN

Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@youversusyou.nl. We proberen de klacht samen met jou op te lossen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

You vs You mag deze privacyverklaring aanpassen.

Als er belangrijke wijzigingen zijn, proberen wij je daar duidelijk over te informeren.

De meest recente versie van de privacyverklaring staat op www.youversusyou.nl.

bottom of page